Dépenses d'emploi dans le transport (Québec)

Les règles fiscales fédérales et québécoises permettent aux employés du secteur du transport de déduire leurs dépenses liées au travail, notamment les repas, l'hébergement et les frais de véhicule, lorsqu'ils travaillent loin de leur port d'attache. L'employeur doit exploiter une entreprise de transport : Si l'employé travaille pour une entreprise de transport (p. ex. une compagnie aérienne, ferroviaire ou d'autobus) ou s'il ramasse ou livre régulièrement des marchandises, il peut être en mesure de déduire le coût des repas, de l'hébergement et des douches. L'employeur doit l'attester en signant le formulaire fédéral TL2 et le formulaire québécois TP-66, qui confirment que les conditions sont remplies et indiquent les remboursements versés, le cas échéant.

Dépenses déductibles pour les employés du transport

Repas et hébergement : Les employés du transport peuvent déduire les dépenses de repas et d'hébergement engagées lorsqu'ils voyagent régulièrement loin de leur port d'attache, ce qui exige généralement de passer la nuit à l'extérieur.

• Méthode simplifiée : Demandez un montant forfaitaire par repas sans reçus : 17 $ par repas, jusqu'à 51 $ par jour.
• Méthode détaillée : Demandez les montants réellement dépensés, en conservant tous les reçus.
• Camionneurs longue distance : S'ils sont absents de leur port d'attache pendant au moins 24 heures consécutives, 80 % des dépenses de repas peuvent être demandées (plus que le taux habituel de 50 %).

Douches : Les frais de douche sont déductibles au titre des frais d'hébergement, surtout lorsque l'employé dort dans son véhicule.

Exemple :

Arthur Lavoie, camionneur longue distance établi à Montréal (Québec), a travaillé 145 jours et effectué 70 voyages d'une durée moyenne de 30 heures chacun. Son port d'attache est Montréal, et ses destinations hors port d'attache étaient Las Vegas (30 voyages sur 75 jours) et le Wyoming (40 voyages sur 70 jours, d'une durée moyenne de 28 heures chacun). Il dépense 1 500 $ US en frais de douche. Il a tenu un registre de bord, mais n'a pas conservé les reçus de repas.

Réponse : Un taux de change moyen de 1,3698 est utilisé dans le calcul. En tant que camionneur longue distance, Arthur peut demander l'allocation maximale de trois repas par jour pour chaque jour où il est absent de son port d'attache.