TL2 – Demandes de frais de repas et de logement pour les camionneurs de longue et de courte distance

Qu'est-ce que le formulaire TL-2?

Le formulaire TL-2 est utilisé par les employés du secteur des transports pour déduire des dépenses liées au travail, comme les repas et le logement, lorsqu'ils travaillent loin de chez eux. Pour compléter la demande, vous devez remplir les parties 1 et 2 du formulaire, et votre employeur doit signer la partie 3 pour confirmer les renseignements. Une fois le formulaire rempli, vous pouvez déduire le total de vos dépenses admissibles à la ligne 22900 de votre déclaration de revenus des particuliers.

Critères d'admissibilité

Pour être admissible à ces demandes, vous devez remplir toutes les conditions suivantes :

• Travailler pour un employeur dont l'activité principale est le transport de marchandises ou de passagers.
• Utiliser un véhicule fourni par l'employeur pour transporter des marchandises ou des passagers.
• Voyager fréquemment loin de votre terminal d'attache et engager des frais de repas et de logement.

Demande des frais de repas

Le montant que vous pouvez déduire pour les repas dépend de votre situation de camionneur de courte distance ou de longue distance :

• Camionneurs de courte distance : ils conduisent sur des trajets locaux de moins de 160 km et sont absents de chez eux pendant moins de 24 heures. Vous pouvez déduire 50 % de vos frais de repas.
• Camionneurs de longue distance : ils conduisent sur de longs trajets de plus de 160 km et sont absents de chez eux pendant au moins 24 heures. Vous pouvez déduire 80 % de vos frais de repas.

Il existe trois méthodes pour déduire les frais de repas :

• Méthode simplifiée : déduisez 23 $ par repas, ou 23 $ US pour les voyages aux États-Unis (p. ex. 50 repas = 1 150 $).
• Méthode détaillée : déduisez le montant réel dépensé pour les repas (p. ex. 2 000 $ de repas = déduction de 2 000 $).
• Méthode par lots : déduisez les frais d'épicerie si vous travaillez en équipe, jusqu'à un maximum de 46 $ par personne par jour.

Demande des frais de logement

Vous pouvez déduire le plein montant dépensé pour le logement pendant que vous travaillez loin de chez vous. Si vous dormez dans votre camion, vous pouvez aussi déduire les frais de douches et d'autres coûts de logement liés au camion. Par exemple, si vous avez dépensé 2 500 $ en logement pendant l'année, vous pouvez déduire la totalité des 2 500 $.

Points importants à retenir

• Soustrayez tout remboursement que vous avez reçu de votre employeur pour les repas ou le logement.
• Si l'activité principale de votre employeur n'est pas le transport, mais que vous transportez régulièrement des marchandises ou des passagers, vous pourriez quand même être admissible aux demandes selon la méthode simplifiée.
• Tenez un registre des frais de repas et de logement, y compris les dates, les montants et les lieux.
• Assurez-vous que votre employeur signe la partie 3 du formulaire TL-2.
• Conservez toujours les reçus de repas et de logement au cas où l'ARC les demanderait lors d'une vérification.

Conclusion

Le formulaire TL-2 aide les camionneurs à réduire leur revenu imposable en déduisant leurs frais de repas et de logement. En tenant des registres exacts et en suivant les bonnes procédures, vous pouvez maximiser vos avantages fiscaux à titre d'employé du secteur des transports.

Pour plus de renseignements, consultez la page officielle de l'Agence du revenu du Canada : Agence du revenu du Canada – Formulaire TL-2 (opens in a new tab)